Estoy convencido de que empezar un negocio propio es una de las decisiones más valiosas que alguien puede tomar en su vida. La dicha de poder hacer uso de tu tiempo a tu libre albedrío, poder elegir en qué lugar del mundo trabajar este día, tener la oportunidad de ganar más dinero entre más trabajes. Yo lo podría definir en una palabra como: libertad.

Pero ¿sabes qué se necesita para poder empezar como freelance? Obviamente, necesitas definir a qué te vas a dedicar, mercado meta, precios, metodologías, desarrollar controles administrativos, etc., etc. 

Ahora dime, ¿te has detenido a pensar qué nos pide el tío SAT para poder llevar a cabo nuestras actividades económicas por la derecha? 

Si no lo has hecho, tache huarache, eh. Porque más te vale hacerte el hábito de poner atención a los requerimientos y obligaciones que te exige el SAT que cumplas para que siempre puedas operar sin problemas.

RFC:

Envato/FabrikaPhoto

Lo más básico que necesitas tramitar para poder operar en la plataforma del SAT es, obvio, ¡darte de alta! 

Debes de saber que no por el simple hecho de darte de alta ya va a ir el SAT a pedirte que le rindas cuentas y quitarte dinero. En realidad eso lo pueden hacer, aunque no estés dado de alta si te cachan generando ingresos a través de tus movimientos bancarios. Entonces no tengas miedo a dizque repercusiones por darte de alta. 

Es el primer paso que necesitas hacer para poder emitir facturas.

Y créeme que querrás dar factura porque los negocios verdaderamente serios y redituables te exigirán emitir factura. 

Al darte de alta sólo te pedirán que indiques en que régimen tributarás (asesórate con un experto fiscal para que identifiques el régimen que más te convenga), tu domicilio fiscal y poco más. 

Al terminar el proceso, te generarán una clave de RFC que se compone de la siguiente manera:

• La primera letra de tu apellido paterno.
• La primera vocal de tu apellido paterno.
• La primera letra de tu apellido materno.
• La primera letra de tu primer nombre (si tu primer nombre es María o José, tomarán el segundo nombre).
• Si la combinación resultante da una palabra altisonante, se sustituirá la última letra por una X.
• Luego se tomará tu fecha de nacimiento a dos dígitos, empezando por el año, luego el mes y al final el día
• Por último se generará una clave de tres caracteres conocida como homoclave. La neta no sé cómo calculan eso. Según yo es aleatorio, jeje.

Pongamos un par de ejemplos:

1. Tenemos a María José Soler Menchaca nacida el 15 de julio de 1996.
   Sabemos entonces que su RFC sería SOMJ960715 y nos inventaremos su homoclave QR0 quedando un RFC como SOMJ960715QR0.
2. Como ejemplo de palabra altisonante tomemos a nuestro amigo Arturo Ramírez Talavera, nacido el 25 de marzo de 2001.
   Este bro tendría una combinación de RATA010325 y vamos a imaginar que su homoclave queda como 4A6.
   Pero el SAT no va a permitir que andes de RATA por la vida, jajajaj, entonces su RFC quedaría como RATX0103254A6.

CIEC:

Una vez que estés dado de alta en el RFC y te generen tu clave de RFC, es importante que generes una CIEC.

La CIEC es la Clave de Identificación Electrónica Confidencial.

Envato/Rawpixel

Es una contraseña que debe constar de 8 caracteres alfanuméricos sensible a mayúsculas y minúsculas. 

Esta CIEC la puedes tramitar desde internet en la página www.satid.sat.gob.mx y te ayudará a hacer varios trámites como consultar y descargar facturas, cambio de actividades económicas, presentar declaraciones, etc., etc., etc.

E.firma:

También será muy bueno que tramites tu e.firma. Ya hemos hablado en artículos pasados sobre este documento, así que vámonos directo a explicarte que la e.firma es indispensable para emitir facturas en versión 4.0, hacer cambios de domicilio fiscal, en muchas ocasiones es indispensable para solicitar la devolución de saldos a favor, meter medios de defensa, solicitudes, etc., etc.

Mira, tener la CIEC es como tener la suscripción básica del SAT. Tener la e.firma es como tramitar la membresía premium.

Con la e.firma puedes hacer toooooodo lo que se puede hacer por internet y más.

Envato/Prostock-studio

Buzón tributario:

Por último, te recomiendo que actives tu buzón tributario. Este paso es muy sencillo: una vez que tengas la CIEC o la e.firma, solo abres el buzón tributario por primera vez. 

Te pedirá que des dé alta un correo y un celular y te harán llegar un mail y un código al correo y celular que hayas ingresado para corroborarlos. Y listo. 

El buzón tributario será el medio por el cual el SAT te haga llegar comunicados y, más importante, notificaciones de actos administrativos. Es decir, por ahí te va a notificar el SAT cuando tenga un pleito contigo y para que se pongan a mano.

Pues ya conoces los elementos más importantes que debes tener al momento de querer iniciar como freelance.

Recuerda que siempre es importante asesorarte con un experto fiscal antes de empezar con toda esta tramitología. Procura hacer esto para estar en paz con el SAT, que eso te quita muchos dolores de cabeza.

Envato/djile